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疫情之下在家辦公,學會這些居家訣竅提高工作效率

來源:上游新聞 發(fā)布時間:

疫情陰影籠罩下的春節(jié)假期,被延長了。放假不誤工,很多小伙伴們開啟了在家辦公的模式 ,遠離疫情的焦慮和不安,在工作中保持一種積極向上的狀態(tài)。在家辦公雖然有更多的時間和空間自由,但是也會存在易分心、散漫的問題,那么如何優(yōu)雅又高效的實現(xiàn)在家工作呢,今天就給大家一些Tips。

1.創(chuàng)造一個可以專心工作的環(huán)境

獨立封閉的工作區(qū)是在家辦公必不可少的,如果家里有書房可以直接作為工作區(qū),沒有書房的話可以從餐廳、客廳或者臥室一角改造出一個工作區(qū)。然后選擇自己喜歡的燈光、桌子擺設、辦公用品等,還可以擺放上鮮花或者綠植,增添一份活力。

另外特殊時期,每天工作結束后記得用酒精或者84消毒液擦拭下工作桌、鍵盤、鼠標等。

2.建立在家辦公儀式感

熟悉的家居生活環(huán)境容易讓自己產生惰性,不妨按照正常上班作息安排,上下班自己打卡。還有,脫掉睡衣拖鞋,換上正式一些的衣服,女士還可以化上淡妝增加上班的“儀式感”,讓自己先有一個好的精神面貌,讓頭腦中意識到“要開始工作”了。

3.制定一天的工作計劃

在家辦公最重要的一點就是通過“自律”挑戰(zhàn)惰性。所以一定制定好每天、每周的工作計劃,設定工作目標,事務性工作可按照項目維度、拓展性工作可按照時間維度進行衡量。

4.避免一切干擾

家庭干擾:這次的“在家辦公”涉及單位較多且與學生假期重合,因此有必要與家人達成辦公時間的“約法三章”,在家庭中創(chuàng)造工作和學習的秩序。如果沒有共識,一會兒有老人送個水果,一會小孩子敲敲門,都容易打斷工作思維。

網(wǎng)絡誘惑:對于大多數(shù)人而言,最大程度的分心就是面對網(wǎng)絡。搞笑的視頻,微博,微信等等,這些原本可能是你最重要的工具和珍貴的信息源,但又都可能是你要面臨的最大敵人,這一切取決于你自己。

5.選擇順手的辦公工具

現(xiàn)在線上的交互工具很多,也是提升家庭辦公增效的有效工具。下面就推薦幾個:

溝通:釘釘、飛書、企業(yè)微信、ZOOM

培訓:小匠直播(小程序)、荔枝微課

文檔協(xié)作:石墨文檔、一起寫、印象筆記、騰訊文檔

任務管理:Tower、Teambition、ProcessOn

6.注意飲食健康、增強鍛煉

非常時期,在家辦公更要注意飲食健康,飲食要規(guī)律,多吃水果蔬菜,攝入適量的完整蛋白質(雞蛋、魚貝類)和谷物食品,遠離酒精,避免飲用加糖的飲料,多喝水,避免上火。

同時,工作間隙或者休息的時候增加體驗鍛煉。舉重、瑜伽和普拉提是一種阻力訓練,可以促進整體健康,刺激免疫系統(tǒng)。推薦小伙伴們可以從keep選擇一些適合在家里的運動,女士可以選擇一些視頻操課進行練習。

接下來,給小伙伴們推薦一些家庭創(chuàng)意工作區(qū)的設計,供大家參考,打造屬于你的工作小天地。

01客廳辦公區(qū)

如果家里面積小,那么一室兩用甚至多用就成了必要的選擇。那么可以考慮從客廳中劃分出一平米的區(qū)域用來辦公。

02臥室工作區(qū)

臥室是一間非常合適的辦公區(qū),擁有足夠安靜、隱蔽的環(huán)境。選擇一款線條簡約精巧的桌椅足夠滿足日常的伏案工作。

03在陽臺辦公

完美的利用空間,可以感受到最充足的日照,潔簡的裝置,帶來舒適而又靜謐的工作環(huán)境。

04靠窗的辦公區(qū)

靠窗而搭的辦公空間小而精致還有著極好的采光,隨意擺放的裝飾畫與鮮花,都大大提升了工作時的舒適度。

05吧臺辦公區(qū)

一個集休閑、發(fā)呆、工作、閱讀、收納的百變空間,如此多能的吧臺,卻絲毫不占空間,是不是再好不過。

06不起眼的小角落

或許有些小角落并沒有被利用起來,即便是狹窄的空間,也可打造出一個簡約的辦公空間,經典的黑白、清新的綠植、溫暖的原木。想想看,你家是不是也有這樣一個小空間呢。

07樓梯下的工作區(qū)

樓梯空間的設計不僅可以裝飾,還可以收納鞋子、書籍、衣物等等,甚至還可以利用起來打造成工作區(qū),是不是贊爆了。

08占用一平米的墻面

最大限度的提高辦公區(qū)的舒適度:地毯、花束、書籍、書擋等等配飾,幫助你打造一個有格調的辦公空間。

09可閉合的辦公區(qū)

小書桌,大智慧。生活真的處處充滿驚奇與發(fā)現(xiàn)。一個平常的擱板,既可以做工作區(qū)又可以收納物品,不用時還可以關閉,到底是有多貼心。

10隱秘的辦公區(qū)

這樣隱蔽的辦公空間,不使用的情況下就可以閉合。如果你不說,相信大家都看不出來哦。

在家辦公是挑戰(zhàn)個人自控力的工作模式,也正好可以測試自己的自律能力,做好工作和生活的界限并不容易,希望以上幾點小建議能夠幫助到小伙伴們。

近期疫情嚴峻,大家注意安全,勤洗手,戴口罩,多在家,少出門,在家安心工作,度過一個積極向上的假期。


編輯 | 林飛

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